Nos actualités 2013-2014

Du nouveau en télé imagerie dans la région du Limousin

(7 novembre 2014)


Ce mois-ci, Le SiiH a mis en place deux nouveaux projets entre les centres hospitaliers de Limoge et de Brives :
   - La télé expertise Neurologique
 : la liaison entre les neurologues du CH de Brive avec les Neurovasculaire du CH de Limoges a été établie via les applications Urgence NeuroChir et télé expertise Neurologique.
   - La télé expertise neurochirurgicale – Telurge
 : une liaison a été réalisée entre les urgentistes du CH de Brive avec les neurochirurgiens du CH de Limoges.

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Journée FIDES et PESV2, Etes-vous prêts?

(2 septembre 2014)

Le SiiH a organisé le Jeudi 2 Octobre une journée consacrée aux modalités des déploiement des dispositifs FIDES et PESV2.
Près de 92 personnes, représentants 29 établissements hospitaliers et 7 EHPAD, se sont déplacés pour assister à cette présentation.

Les représentants de l'ARS Nord Pas-de-Calais, de la DRFIP Nord Pas-de-Calais, de la CPAM du Hainaut et de la MSA ont ainsi pu échanger avec les personnes présentes sur ces dispositifs.

Cliquez ici pour visualiser la plaquette de présentation PES V2

Pour recevoir le compte-rendu de la journée, contactez-nous par mail : marion.beuscart@siih5962.fr

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Du nouveau dans la gestion des RPU

(20 août 2014)

L'Agence Régionale de Santé (ARS) du Nord/Pas-de-Calais a fait appel au SiiH pour faire évoluer le processus de recueil des Résumés de Passages aux Urgences (RPU) afin de se mettre en conformité avec la règlementation. Il a été demandé au SiiH de gérer l'ensemble des 32 établissements de la région disposant d'un service d'urgence.

Début Août 2014, le SiiH a réalisé avec succès son premier envoi en réel à l'ATIH pour 24 établissements.

La plate-forme mise en place au SiiH offre :

  - Une garantie de niveau de service 24h/24, 365j/an  

  - La sécurisation des accès

  - Le chiffrement des communications

  - Un processus de contrôle et de suivi du dépôt des RPU par les établissements

            > Un contrôle journalier systématique de présence de communication des RPU        

            > Un contrôle sur le contenu de la communication (contrôle logique et contrôle de cohérence sur les volumes)  

   - La remontée journalière des RPU à l'InVS  

  - La remontée mensuelle vers l'Agence Technique de l'Information sur l'Hospitalisation (ATIH), par établissement, de la synthèse des RPU depuis le début de l'année en cours.

Depuis Juin 2014, La plate-forme SiiH a stocké un peu plus de 180 000 RPU, tous établissements confondus.

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Une nouvelle version majeure pour la télé imagerie : TELIM V3

(12 août 2014)

La période estivale a permis au SiiH de mettre en place une nouvelle version de télé imagerie offrant de nouvelles fonctionnalités. Cette nouvelle version, installée sur les nouveaux data centers du SiiH, permet une meilleure intégration au sein des systèmes d'information des établissements.

Le bassin Dunkerquois a été site pilote sur cette version V3 et profite pleinement d'interfaces de remontées d'identité-patients et de comptes rendus dans les PACS et SIR locaux (stockage des images).

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La télémédecine en EHPAD : Premières réalisations

(12 août 2014)

GCS Matiss a confié au SiiH la mise en place et l'hébergement de la solution d'un projet de télé consultation pour 8 EHPAD du bassin Valenciennois.

Deux centres de référence, les centres hospitaliers de Denain et de Valenciennes, interpréteront les actes de télémédecine : Iatrogéniques, psycho gériatriques et dermatologiques de plaies complexes.

Les premières installations sont prévues début Septembre 2014 avec un démarrage en Novembre pour 4 établissements. Le projet aboutira sur le 1er trimestre 2015 pour les 4 autres EHPAD.

La solution technique retenue d'appuie sur l'expérience d'un projet de suivi des plaies déjà installé en région Aquitaine, et sur les projets de télé médecine déjà mis en œuvre dans la région Nord Pas-De-Calais. Elle permet d'optimiser le parcours de prise en charge du patient.

Ce premier projet de télé consultation en région Nord Pas-De-Calais, entre les mondes sanitaire et médico-social, se poursuivra sur deux autres bassins : le Cambrésis et la métropole Lilloise. 

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MEDICLIC, la nouvelle plateforme d'archivage électronique du SiiH

(16 juillet 2014)

L'entrée dans l'ère numérique impose un choix et une mise en place de nouveaux outils informatiques. Ces outils doivent s'intégrer dans le schéma d'urbanisation des systèmes d'information et répondre aux objectifs et contraintes métiers. Mais comment s'y retrouver parmi les offres  qui, par abus de langage peuvent induire en erreur le choix des décideurs. Peut-on archiver des documents numériques avec un outil de gestion documentaire ? Pour y voir plus clair, le SIIH s'est penché sur le sujet.



En savoir plus 

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Le FEDER apporte son soutien au développement de la DEMATIQUE en Région Nord Pas de Calais.

(10 juillet 2014)

     

Le SiiH a lancé en décembre 2013 un projet de mutualisation d'une plateforme d'archivage des documents numériques des établissements de santé.

Ce service « Inframed Dématique » offre aux établissements de santé  la dématérialisation complète et l'archivage de tous leurs documents.

Pour garantir la conformité du service, le SiiH a entrepris une démarche d'agrément tiers Archiveur auprès du service Interministériel des Archives de France (SIAF).

Le SiiH propose également un service de télétransmission des flux PES V2 afin d'automatiser et de sécuriser l'envoi des flux vers Hélios.

Une équipe dédiée a été mise en place pour assurer la mise en œuvre de ces 2 services, composée de consultants, d'un référent Dématique certifié et d'un archiviste.

Afin de garantir les évolutions réglementaires, techniques et fonctionnelles  le SiiH a intégré des groupes d'experts :

  • la Fédération Européenne de l'ILM, du stockage et de l'archivage (FEDISA) ;
  • le Service des Archives Départementales du Nord (SADN);
  • le Service Interministériel des Archives de France (SIAF) ;
  • l'Agence Nationale d'Appui à la Performance (ANAP) ;

Au vu de l'ampleur de ces projets et dans un souhait de mutualisation des plateformes pour les établissements de santé, le SiiH a entrepris et obtenu une subvention de la part des fonds FEDER.

Les établissements de santé de La Région Nord Pas de Calais vont pouvoir bénéficier de cette subvention pour les projets proposés par le SiiH autour de la DEMATIQUE.

Vous pouvez nous contacter dès à présent :

Serge MERINO 03.28.55.67.13 ou par mail serge.merino@siih5962.fr

Service Dématique 03.28.55.67.00 ou par mail dematique@siih5962.fr

"Nos projet de dématérialisation et d'archivage des documents numériques au sein des établissements de santé sont cofinancés par l'Union européenne. L'Europe s'engage en Nord Pas de Calais avec le Fonds européen de développement régional."

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Le SiiH, nouvel adhérent de Clubster Santé

(2 juillet 2014)

Le SiiH a adhéré à Clubster Santé, un réseau d'entreprises de santé du Nord Pas-de-Calais.

Véritable outil d'échanges et de partenariats des entreprises, Clubster Santé a pour missions de :

- Favoriser la Compétitivité

- Innover en adéquation avec les attentes du marché

- Faciliter les échanges et partenariats entre les entreprises membres

Pour plus d'information sur clubstersanté.com

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MSSanté au service de la téléimagerie

(5 juin 2014)

Pour répondre aux attentes des utilisateurs et afin de faciliter les transmissions de données entre professionnels de santé, le SiiH vous annonce que la plateforme de télé-imagerie sera très prochainement reliée à la messagerie sécurisée de santé MSSanté.

Pour plus d'information sur le service MSSanté, cliquez içi

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MSSanté, 1ère mise en place!

(15 mai 2014)



Le CHRU de Lille et le CH de Lens, par le biais du SiiH, font partie des 15 établissements pilotes nationaux sur le projet MSSanté.
Le SiiH, en sa qualité d'opérateur MSSanté fourni par l'ASIP, a travaillé en partenariat avec lnovelan et les établissements pilotes de Lille et de Lens sur le développement de la messagerie sécurisée.
Depuis le 14 Mai, le CHRU de Lille et le CH de Lens sont les premiers établissements en France à pouvoir communiquer vers le système MSSanté de l'ASIP.

Retour d'expérience du CH de Lens :
« Le Centre Hospitalier de LENS s'est lancé dans le projet national de la messagerie sécurisé de santé (MSSanté) portée par l'ASIP, en tant que membre du groupe de travail des DSI de CH sur ce projet, le Centre Hospitalier de LENS a eu l'occasion de faire partie des 15 établissements pilotes nationaux.
Inscrit dans une dynamique d'amélioration de ces échanges avec ses partenaires, les filières de soins et la médecine de ville, le centre hospitalier de LENS s'est donc naturellement investi dans ce projet structurant.
Avec pour objectif dans la phase pilote, de travailler dans un premier temps autour des échanges avec le CHRU de Lille ainsi que les praticiens de villes ayant rejoint l'espace de confiance à cette date.
Dans ce contexte, nous souhaitions nous appuyer sur un partenaire en mesure de répondre aux exigences du projet, mais également doté d'un regard attentif sur le bassin de vie ainsi que sur les enjeux régionaux pour les SI de santé.
C'est donc tout naturellement que nous nous sommes tournés vers le SIIH, qui est un partenaire doté d'un maillage fort entre les différents établissements de santé de la région grâce à son réseau régional « INTERMED 59/62 », qui répond aux exigences réglementaires nécessaires à la réussite d'un tel projet (décret hébergeur, infrastructure…) et qui est inscrit dans une véritable volonté de réussite technique pour les établissements pilotes du projet MSSanté.
Le succès des échanges « tests » MSSanté dans le respect des délais, ainsi que des contraintes du projet nous montrent la valeur et la qualité de ce partenariat »
Nicolas DELAPORTE, Responsable du Système d'Information Hospitalier et de la Délégation au Système d'Information au CH de Lens.

Pour plus d'informations sur MSSanté, cliquez ici
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Télé AVC : 10 semaines de recours CHRUL

(22 avril 2014)

Un premier bilan après 10 semaines de fonctionnement entre le réseau Hainaut / Artois et le CHRUL :

28 dossiers traités ont demandé une expertise du CHRU de Lille,
13 patients ont été transférés et ont pu bénéficier de la technologie de pointe du CHRU de Lille.
Les transferts sont réalisés par le SAMU, partenaire sur ce projet.

Rappel du projet :
Le Recours CHRUL s'appuie sur la garde TéléAVC mise en place dans le bassin de vie du Hainaut/Artois :
    - Le service d'urgence d'un établissement du bassin de vie du Hainaut Artois disposant  d'une UNV peut solliciter la nuit, le weekend et les jours fériés le neurologue et le radiologue de garde, pouvant être, chacun, situés dans un établissement différent du bassin. Si le patient le justifie, le neurologue de garde prescrit et contrôle la thrombolyse à distance.
    - Le neurologue de l'UNV en journée, comme en garde, peut, en cas de besoin, avoir recours à l'expertise du CHRU de Lille qui décide alors, grâce à TéléAVC
recours CHRUL d'une prise en charge en thrombectomie ou en hémi craniectomie.
Au-delà de ce recours à expertise,  l'usage de téléAVC à l'intérieur du CHRUL permet également d'améliorer la prise en charge des patients victimes d'un AVC présents dans l'établissement.
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Le SIIH, nouvel adhérent à l'AAF

(25 mars 2014)

 

Dans le cadre de son développement de nouveaux services (dématique, PES V2…), le SIIH est devenu membre de l'association des archivistes français au sein de la section Archives économiques et d'entreprises.

Fondée en 1904, l'Association des archivistes français regroupe 1800 adhérents, professionnels des archives du secteur public comme du secteur privé.
Consciente du défi que représente dans le monde contemporain la maîtrise de la production documentaire et de l'information qu'elle renferme, l'Association
des Archivistes français se définit comme un organe permanent de réflexion, de formation et d'initiative au service des sources de notre mémoire, celles d'hier comme celle de demain.

Source : www.archivistes.org
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le réseau Télurge s'agrandit !

(20 mars 2014)

Nouvel adhérent du réseau Télurge (solution traitant de l'urgence en neurochirurgie) :
Depuis le 06/03/2014, la solution de télé-imagerie TELURGE a été mise en place avec succès entre le GHICL (Groupement des Hôpitaux de l'Institut Catholique de Lille) et le CHRU de Lille.

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Audit à l'EPSM de Saint Venant

(28 février 2014)

L'EPSM Val de Lys Artois de Saint Venant a confié au SIIH l'audit de sa fonction Informatique.

Cet audit qui a débuté en septembre 2013 s'est achevé le 12 Février 2014 lors d'un Comité de pilotage du SI.

Un plan d'action ambitieux a été défini dont un élément clef est le déploiement de la solution Cariatides (DPI) édité par le GIP Symaris, déjà implanté sur la région.

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Nouveau service PESV2

(12 février 2014)

Le SIIH a acquis la plateforme PESV2 de l'éditeur ENOVACOM afin de proposer un service mutualisé de télétransmission des fichiers au format PESV2 à destination du Trésor Public.

Ce service s'adresse à tous les établissements de santé devant transmettre leurs fichiers administratifs au Trésor Public : MCO, SSR, Psychiatrie, EHPAD.

Il inclut la fonction de signature électronique et la télétransmission des pièces justificatives.
Il peut être couplé avec la nouvelle offre

INFRAMED Dématique d'archivage de document à valeur probatoire.

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à contacter le service Dématique par mail
dematique@siih5962.fr ou par téléphone 03.28.55.67.00

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PH7 : Ensemble vers une nouvelle version

(11 février 2014)

En 2014, le SIIH participe, au niveau national, à l'étude de réecriture complète du logiciel PH7.
Les objectifs du projet :
    - Un logiciel simplifié pour les utilisateurs
    - Des traitements performants
    - Une grande interopérabilité avec les GRH
    - Mettant à profit les nouvelles technologies
    - Mise en production en douceur et sans risque à l'horizon 2018.

L'étude permettra d'identifier les besoins généraux, de donner un planning prévisionnel, de définir les ressources...

Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Pierre GRARD, responsable secteur des systèmes d'information de Ressources Humaines au SIIH

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Marisol Touraine au CH de Lens

(24 janvier 2014)

 

Notre ministre de la santé, Marisol Touraine, dans le cadre de sa visite au CH de Lens consacré au projet de création du nouvel hôpital, a pu découvrir le dispositif de Télé-AVC, mis en place par le SIIH.

Vu dans la presse... 

(crédit photo : la voix du nord - Patrick James)

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TéléAVC : le CHRU de Lille a intégré le service téléAVC. Témoignage du Professeur Cordonnier

(24 janvier 2014)

Le 21 janvier 2014, le CHRU de Lille a intégré le service téléAVC. Le site pilote est le réseau TéléAVC Hainaut / Artois.

Le processus médical de prise en charge de l'AVC grâce au service de TéléAVC est maintenant complètement outillé :
     - Le service d'urgence d'un établissement du bassin de vie du Hainaut Artois disposant  d'une UNV peut solliciter la nuit, le weekend et les jours fériés le neurologue et le radiologue de garde, pouvant être, chacun, situés dans un établissement différent du bassin. Si le patient le justifie, le neurologue de garde prescrit et contrôle la thrombolyse à distance.
    - Le neurologue de l'UNV en journée, comme en garde, peut, en cas de besoin, avoir recours à l'expertise du CHRU de Lille qui décide alors, grâce à TéléAVC
recours CHRUL d'une prise en charge en thrombectomie ou en hémi craniectomie.
Au-delà de ce recours à expertise,  l'usage de téléAVC à l'intérieur du CHRUL permet également d'améliorer la prise en charge des patients victimes d'un AVC présents dans l'établissement.

Le Professeur Cordonnier, neurologue au CHRU de Lille, apporte son témoignage après avoir reçu son premier appel pour une prise en charge d'un TéléAVC:
" C'était quand même impressionnant de se représenter le patient aux Urgences d'Arras, examiné par le Dr Marcel à Lens, avec moi à Marcq en train de discuter de sa prise en charge devant son IRM...Waouh !"

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Télé-AVC en Champagne Ardennes : Le premier bilan

(22 janvier 2014)

Le 15 Janvier, le Comité de pilotage du projet de télé AVC en Champagne Ardennes s'est réuni pour faire un premier bilan du lancement.
Après une phase de fonctionnement en journée, la garde AVC du CHU de Reims a intégré depuis mi-novembre, l'usage de la solution Intermed télé AVC en support du CH de Troyes.
Depuis,  23 alertes ont été prises en charge par l'application et 8 thrombolyses.

La maîtrise d'ouvrage du projet, l'ARS et le GCS Sisca, élaborent maintenant le plan de déploiement de cette évolution sur la région.

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Ouverture du service d'envoi de SMS et messages vocaux

(10 décembre 2013)

Le 29 novembre 2013, le CHRU de Lille a démarré ses envois par SMS de rappels de rendez-vous sur la plate-forme SiiH. Avec une moyenne de 1000 SMS par jour, le CHRU espère ainsi obtenir un meilleur taux de remplissage de ses consultations.

Déjà, plusieurs autres établissements vont lui emboiter le pas avec notamment les établissements utilisateurs de la solution CristalLink.

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Cristal Link et ses nouveaux modules

(18 novembre 2013)

Le 14 Novembre 2013, le SiiH a réuni dans ses locaux six établissements de la Région Grand Nord pour une présentation des nouveaux modules de la suite logicielle Cristal Link (Centres Hospitaliers de Lens, Douai, Charleville Mézières, Soissons, Falaise et le Groupe Hopale).

Près de trente participants ont pu échangé autour des différents modules présentés :
- IC Click : Portail d'accès aux applications
- IC Plan : Planification des lits
- IC Box : Messagerie
- IC OPTS : Organisation du parcours patient
- IC Sprint : Prescription globalisée
- IC Doc : Dossier de consultation externe
- IC Clinic : Dossier médical
Une présentation technique a également permis à chacun d'être informé sur les modalités du passage de Cristal Net vers Cristal Link. »

Cette journée,organisée dans le cadre des jeudi de l'information, a été très riche en échanges et retours d'expériences et sera reproduite en 2014.

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Télé AVC – Le CH de Guéret nouvel utilisateur de la téléimagerie en Limousin

(6 novembre 2013)

En partenariat avec le SILPC, la solution de télé AVC développée en région Nord Pas de Calais se déploie en Limousin.

Après les sites pilotes du CHU de Limoges et du CH de Brive installés fin 2012 et un bilan positif de cette opération, l'ARS du Limousin a engagé l'extension de la solution sur le CH de Guéret.

Le site a démarré courant octobre. Les premières alertes AVC traitées ont pu démontrer de l'opérationnalité et de l'efficacité de la solution. 

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Un partenariat au service des RCP en cancérologie

(8 octobre 2013)

Le projet Onco Nord Pas de Calais a été lancé en 2011 et a pour but d'acquérir et de mettre en œuvre un système de gestion informatique des réunions de concertation pluridisciplinaire en cancérologie dans la région d'ici fin 2014.

Son objectif concerne la remonter des statistiques régionales communes de tous les centres de coordination (3c).

Le SiiH, en partenariat avec INOVELAN, forme et assiste les établissements du 3C Versant Nord-Est, du Centre Oscar Lambret et du 3C de Sambre Oncologie dans la phase de pilotage du projet.

Le réseau régional de cancérologie a entrepris la validation des fiches fonctionnelles, a établi et soumis une charte d'utilisation régionale du logiciel, a opéré le pilotage de l'intégration future des sites déjà équipés sur la plateforme régionale et a préparé le cahier des charges des indicateurs régionaux.

Au début 2014, le projet s'étendra aux 3C du CHRU de Lille, de Valenciennes, du Littoral et de Dunkerque.

Contact : Tanguy LAGORSSE

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L'EPSM du Val de Lys Artois confie une mission d'audit informatique au SiiH.

(3 octobre 2013)


Préalablement à l'élaboration de son Schéma Directeur du Système d'information, l'EPSM du Val de Lys Artois a souhaité qu'une mission d'audit soit réalisée auprès de son service informatique.

Cette prestation a été confié au SiiH. Elle se déroulera jusqu'à la fin de l'année 2013. Le SiiH accompagne l'EPSM du Val de Lys Artois depuis de nombreuses années.

Contact : Martine DAMEZ

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Le SiiH héberge un nouvel EHPAD

(3 octobre 2013)

M. Devaux, directeur de l'EHPAD Emile DUBOIS de Marchiennes, a fait confiance au SiiH pour l'Infogérance totale de son informatique.
Il lui renouvelle sa confiance en lui demandant les mêmes services pour l'EHPAD Les Jardins Argentés d'Annoeullin dont il vient de prendre la Direction.

Contact : Jean-Michel PAPRZYCKI

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L'archivage électronique : Une gestion de l'information pour une meilleure maîtrise des risques

(12 juillet 2013)

Chaque année, plusieurs centaines de milliers de pages papier transitent par les différents services d'un hôpital. On y retrouve des documents de travail mais également des pièces administratives et médicales du dossier patient, des factures entrantes et sortantes, des éléments des dossiers agents … Certains de ces documents font l'objet d'un archivage et doivent, à ce titre, être consultables et apporter la preuve qu'ils n'ont pas été altérés.

Par ailleurs, les évolutions réglementaires incitent les établissements hospitaliers à dématérialiser les documents. Les échanges électroniques remplacent petit à petit les flux papier (Facturation, PESV2, dématérialisation du dossier agent, dossier médical informatisé, …). Les procédures et méthodes de travail devront prendre en compte les contrôles internes mis en place dans le cadre de la certification/fiabilisation des comptes entraînant un réel besoin de sécurité, de traçabilité et de transparence dans la création et la modification des documents.

Le SIIH travaille à une réponse commune à ces problématiques. Conscient que le support numérique est une préoccupation qui touche toutes les directions, le SIIH a lancé une consultation pour mettre en place une plateforme d'archivage à valeur probatoire respectant toutes les normes en vigueur. Il est prévu un accès à ce service en mode SaaS (Software As A Service). Pas d'investissement lourd pour les établissements mais un paiement à l'utilisation. Ce service sera hébergé au SIIH dans les nouveaux DATACENTERS sécurisés et répondant aux exigences du décret hébergeur.
Des services à la carte seront également proposés comme de l'accompagnement à la mise en place d'un archivage électronique (formation, conduite de changement, définition des plans de classement, …), proposition de circuit de validation et de diffusion des documents électroniques (Workflow, parapheur électronique), étude de dématérialisation des documents papiers et intégration dans un système de bannette électronique, étude d'opportunité de reprise des archives papiers, … Le couplage de cette solution avec l'envoi des flux au format PESV2 est également à l'étude et une prochaine réunion d'information régionale nous permettra de communiquer sur la solution qui sera proposée aux établissements..

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